Politique de Confidentialité des données à caractère personnel

Politique de Confidentialité des données à caractère personnel

Dans le cadre de son activité et pour les besoins de la fourniture des Services, le DynsClubest amené à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses adhérents(ci-après les “Adhérents”).

La présente politique de confidentialité, mise en place par le DynsClub, a vocation à fournir à ses Adhérentsune information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère personnel opérés par le DynsClub.

Le DynsClub accorde une importance particulière au respect de la vie privée deses Adhérentset de la confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).

Définitions

Donnée à caractère personnel: constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à unepersonne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.

Responsable du traitement – DPO

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est le DynsClub, Association déclarée, inscrite au Répertoire des Entreprises et des Établissements (INSEE) sous le numéro 508 559 077 et dont le siège est situé 40 rue Madeleine Michelis, 92200 Neuilly-sur-Seine.

Le DynsClub a désigné un Data Protection Officer qui peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@dynsclub.com.

Données collectées

Le DynsClub collecte les données de ses Adhérents afin de leurs permettre d’accéder aux services mis à leur disposition par le Club

Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées dans le formulaire d’inscription au DynsClub est signalé par un astérisque.

Finalités

Les données à caractère personnel collectées par le DynsClub sont nécessaires à l’exécution des services proposés à ses Adhérents dans le cadre de leur adhésion au DynsClub.

Les finalités pour lesquelles le DynsClub traite les données sont les suivantes :

  • la gestion des adhésions ;
  • l’accès à l’espace membre du site internet du DynsClub et à ses services ;
  • l’invitation aux réunions et événements organisés par le DynsClub ;
  • le référencement dans l’annuaire du Club
  • la détection de comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.) ;
  • plus généralement toute finalité visée à l’article 2 de la Délibération n°2012-209 du 21 juin 2012 portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion des utilisateurs et de prospects.

Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux Adhérents du DynsClub. Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles le DynsClub peut faire appel dans le cadre de la délivrance de ses services.

Le DynsClub ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing, sans le consentement exprès de l’Adhérent du DynsClub.

En dehors de cette hypothèse, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.

Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, le DynsClub pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation.

Ainsi, les données à caractère personnel collectées par le DynsClub relatives à l’identité et aux coordonnées sont archivées pendant une durée maximum de deux ans après la cessation de l’adhésion pour ses Adhérents, ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur prospect pour les données relatives à ces derniers.

Droit des Adhérents

Conformément à la règlementation, l’Adhérent bénéficie des droits d’accès qui lui permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer les données qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

L’Adhérent bénéficie également des droits à demander la limitation du traitement, et à s’opposer pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel. L’Adhérent peut en outre communiquer des instructions sur le sort de ses données à caractère personnel en cas de décès.

Lorsque cela est applicable, l’Adhérent peut demander la portabilité de ses données, ou, lorsque le traitement a pour base légale le consentement, retirer son consentement à tout moment.

L’Adhérent peut exercer ses droits en s’adressant par email à dpo@dynsclub.fr ou par courrier à :
DynsClub – Politique de confidentialité
40, rue Madeleine Michelis 92200 Neuilly-sur-Seine, France

L’Adhérent peut également à tout moment modifier lui-même les données le concernant en se loguant sur http://www.dynsclub.fr et en cliquant sur ” gérer mon compte ” ou en contactant le bureau administratif du Club à l’adresse contact@dynsclub.com.

L’Adhérent peut se désinscrire de la newsletter de DynsClub ou des communications en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.

L’Adhérent peut, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet http://www.cnil.fr.

L’Adhérent pourra accéder à une information détaillée sur l’utilisation de ses données à caractère personnel, notamment concernant les finalités des traitements, leurs durées de conservation, leurs destinataires et, le cas échéant, les transferts de celles-ci vers un pays non membre de l’Union européenne ainsi que les garanties mises en œuvre. Pour ce faire, l’Adhérent peut adresser sa demande par email à dpo@dynsclub.com.

Cookies

Le site du DynsClub utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, d’exécuter les services fournis par le DynsClub, de mesurer l’audience du site ou encore de permettre le partage de pages du site.

Types de cookies utilisés

Les cookies nécessaires à la navigation sur le site
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site de dynsclub.fr. Ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du site.
Sans ces cookies, les Membres ne peuvent pas utiliser le site normalement.

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Gestion des cookies

L’Adhérent a la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies sur le site ou de les refuser une fois pour toutes en paramétrant son navigateur.

Si l’Adhérent choisit de refuser l’ensemble des cookies, la navigation accédant à certaines pages du site pourra être réduite.

Durée de vie des cookies
Les cookies sont déposés sur le terminal de l’Utilisateur pour une durée maximum de 13 mois à compter de la manifestation du consentement de l’Utilisateur.
Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.

Sécurité

Le DynsClub a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures sont notamment les suivantes :

  • Pare-feu multi-niveaux,
  • Anti-virus de notoriété avérée et détection des tentatives d’intrusion,
  • Transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/https
  • Datacenter Tier 3

Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services du DynsClub nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment robustes et régulièrement renouvelés.

Toute question à propos de la sécurité du site internet du DynsClub peut être adressée à contact@dynsclub.com.

Modification de la Politique de confidentialité

Le DynsClub se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.

Les modifications apportées seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.

Contact

Toute question concernant la Politique de confidentialité du DynsClub peut être adressée par email à dpo@dynsclub.com ou par courrier à :

DynsClub – Politique de confidentialité
40, rue Madeleine Michelis 92200 Neuilly-sur-Seine

Didier ARTUSPolitique de confidentialité